קורס מזכירות בהייטק

ענף ההייטק ידוע בזכות המשכורות הנאות, הבונוסים המפנקים ותנאי ההעסקה המפתים אשר מובטחים לכל מי שעוסק בו, לרבות המזכירות. יחד עם התנאים המצוינים העומדים לרשות מזכירה בהייטק, נדרשות העוסקות בתחום לידע נרחב ויחסי אנוש מעולים, כמו גם למוטיבציה גבוהה להצלחה, יכולת ארגון מעולה, כישורים ניהוליים מרשימים, יכולת עבודה תחת לחץ, יצירתיות וסבלנות.

קורס מזכירות בהייטק יחשוף בפני הסטודנטים את סודות המקצוע, את המיומנויות והטכניקות שיוכלו להפוך אותם למובילים בתחום האדמיניסטרציה.

לימודי קורס מזכירות בהייטק פונים לכל המעוניינים להשתלב במסלול לימודים מעמיק, מרתק, מאתגר ומספק זה, בין אם מתוך כוונה לרכוש ידע נרחב, כלים ומיומנויות מעשיות הנדרשים לצורך השתלבות בשלל המשרות המוצעות בתחום ובין אם לצורך הרחבת אופקים והעשרה אישית.

הלימודים מתאימים לבעלי יכולות אדמיניסטרטיביות מפותחות אשר יש ברצונם לרכוש הכשרה מקצועית ואיכותית שתאפשר להם להשתלב בתחום מבוקש ורווחי זה. נוסף על כך, יוכלו למצוא עניין רב בלימודים העוסקים בתחומי המזכירות והפקידות זה מכבר, המעוניינים בהעשרת ארגז הכלים המקצועי שלהם.

תנאי הקבלה לקורס מזכירות בהייטק משתנים בין מוסד לימודי אחד למשנהו, כאשר בדרך כלל נדרשים המועמדים להיות בני 18 ומעלה, בוגרי 12 שנות לימוד ולעיתים אף בעלי תעודת בגרות מלאה או תואר אקדמי קודם. בנוסף, עליהם להיות בעלי שליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה. בחלק מן המוסדות יידרשו המועמדים אף לניסיון תעסוקתי קודם של שנתיים לפחות בענף המזכירות.

כמו כן, ייתכן כי יידרשו המועמדים לעבור ריאיון קבלה אישי או מבחני קבלה ספציפיים, זאת על מנת לבחון את מידת התאמתם ללימודי התחום ולעיסוק בו. בכדי להבין מה האפשרויות העומדות בפניכם, מומלץ לברר מול כל מוסד לימודים מהן דרישות הקבלה אותן מציב.

משך לימודי מזכירות בהייטק משתנה בין המכללות השונות, היקף החומר הנלמד, הרקע הקודם של המועמדים ומתכונת הלימודים. על פי רוב, כוללים הלימודים בין 40 ל-70 שעות לימוד אקדמיות הפרשות על פני תקופת זמן של בין שלושה חודשים לחצי שנה.

כמו כן, חשוב לדעת כי מרבית המכללות מאפשרות השתלבות בלימודים במסלול המתקיים בשעות הערב ובימי שישי בבוקר, דבר המאפשר את רכישת ההכשרה המבוקשת גם עבור מועמדים שאינם יכולים לפנות את יומם לטובת הלימודים מסיבות שונות.

משך לימודי מזכירות בהייטק משתנה בין המכללות השונות, היקף החומר הנלמד, הרקע הקודם של המועמדים ומתכונת הלימודים. על פי רוב, כוללים הלימודים בין 40 ל-70 שעות לימוד אקדמיות הפרשות על פני תקופת זמן של בין שלושה חודשים לחצי שנה.

כמו כן, חשוב לדעת כי מרבית המכללות מאפשרות השתלבות בלימודים במסלול המתקיים בשעות הערב ובימי שישי בבוקר, דבר המאפשר את רכישת ההכשרה המבוקשת גם עבור מועמדים שאינם יכולים לפנות את יומם לטובת הלימודים מסיבות שונות.

במהלך לימודי הקורס בנושא מזכירות בהייטק מתקיים שילוב בין תכנים עיוניים ותיאורטיים נרחבים ומעמיקים לבין התנסויות ותרגולים רבים, כאשר השילוב בין אלו מבטיח כי הכשרתם של הבוגרים הינה מן המעלה הראשונה.

בדרך כלל, התכנים הנלמדים בקורס כוללים נושאים כמו יסודות הניהול והמזכירות, היכרות עם חשבונאות, הנהלת חשבונות וכספים, שימוש ביישומי Office, ניהול זמן, ארגון וניהול משרד, הסכמים, התקשרויות וחוזים, גבייה, אתיקה מקצועית, הקלדה עיוורת, עבודת צוות, התמודדות עם שחיקה ומצבי לחץ, יסודות האנגלית העסקית, היכרות עם תוכנות ליצירת מצגות ועוד.   

לבוגרי הלימודים אשר יעמדו בהצלחה בכל הדרישות, ביניהן עמידה בחובת נוכחות, הגשת תרגילים, הגשת פרויקט סיום והשתתפות פעילה בשיעורים תוענק תעודת גמר מטעם המוסד הלימודי בו השלימו את הכשרתם. לאחר שיעברו בהצלחה את הבחינות החיצוניות מטעם משרד הכלכלה (התמ"ת לשעבר) יזכו בהסמכה יוקרתית זו.

עם סיום לימודי מזכירות בהייטק יכולים הבוגרים להשתלב בשוק העבודה במסגרת שלל תפקידים ומקומות בענף ההייטק במחלקות השונות כמו שיווק, מכירות, פיתוח, אדמיניסטרציה ועוד. לאחר שיצברו ניסיון יוכלו גם להתקדם לתפקידים בכירים בסולם התפקידים המקצועי.

בוגרי קורס מזכירות בהייטק המעוניינים להמשיך ללימודים מתקדמים ולרכוש ידע נוסף, בין אם לצרכי העשרה אישית ובין אם מתוך כוונה להעשיר את ארגז הכלים המקצועי שלהם ולרכוש ידע ומיומנויות נוספים שיסייעו להם להתקדם בסולם התפקידים המקצועי יוכלו להמשיך ללימודים בקורס ניהול לשכה שיכשיר אותם בדרגה הבכירה יותר בענף המזכירות והאדמיניסטרציה.  

אפשרות נוספת העומדת בפני הבוגרים הינה המשך לימודים בקורס מזכירות בכירות לאחריו יוסמכו לדרגה מתקדמת יותר בענף האדמיניסטרציה.