מה זה קורס מזכירה בכירה? מידע כללי
מזכיר בכיר או מזכירה בכירה ממלאים תפקידים הדורשים יותר חשיבה ושיקול דעת מהתפקידים שממלאים מזכירים מן המניין, שעובדים בעבודה טכנית במהותה. מזכירים בכירים צריכים להיות בעלי כישורים, יכולת אלתור, יכולת קבלת החלטות וידע בתחום העיסוק של הארגון או של הבוס הישיר שמעסיק אותה. מזכירים בכירים אחראים על ביצוע יעיל של פעולות מרכזיות בעבודת הארגון שבו הם מועסקים, למשל : מזכירים רפואיים קובעים תורים, מנהלים תיקי פציינטים וכדומה. מזכירים בכירים בארגון עסקי יהיו בדרך כלל מזכירי המנכ"ל. מזכירים בכירים יכולים להתמקצע בתחום המזכירות הרפואית, מזכירות משפטית, מזכירות ביטוח, ניהול לשכה, מזכירות שיווק ומכירות ועוד.
קורס מזכירה בכירה מעניק לסטודנטים ידע מקצועי ועדכני בכל תחומי הניהול של המשרד המודרני. קורס מזכירה בכירה משלב הרצאות, דיונים, סדנאות תרגול ועבודה במחשב האישי. בסיום הקורס הסטודנטים מגישים עבודת גמר.
מה לומדים במסגרת קורס מזכירה בכירה?
נושאי הלימוד בקורס מזכירה בכירה משתנים ממוסד למוסד ועם זאת, ברוב המכללות קורס מזכירות בכירות מקיף את הנושאים הבאים: מושגי יסוד בארגון וניהולו, שיווק, פרסום ויחסי ציבור, מושגי יסוד בכלכלת ישראל, דיני עבודה ודיני עסקים, חשבונות וכספים, מאגרי מידע ואבטחתם, עבודה במשרד ממוחשב - הכרת המחשב, הקלדה, סביבת ההפעלה Windows, הגיליון האלקטרוני ותוכנה לניהול משרד ממוחשב, לימודי ניהול המשרד - המשרד כארגון מודרני, ניהול רשומות וארגון תיקיות, כתיבה מנהלית בעברית, דו"חות ופרוטוקולים, וכן סדנאות באנגלית עסקית, תקשורת בינאישית, אסרטיביות ועוד.
קורס מזכירה בכירה - קהל יעד
קהל היעד בקורס מזכירה בכירה משתנה ממוסד למוסד ועם זאת, ברוב המכללות קורס מזכירות בכירות מיועד לבעלי השכלה תיכונית ומעלה שרוצים להכשיר את עצמם לתפקידי מנהלי משרד ומזכירים בכירים. כתנאי קבלה נדרשים בדרך כלל עמידה במבחן כניסה, ידע בסיסי באנגלית, תעודה וניסיון מקצועי של מזכירים סוג 1 או 2, ולפעמים גם אישור ועדת קבלה. אם האנגלית שלכם טעונה שיפור, תוכלו להתעניין בקורסי אנגלית.
קורס מזכירה בכירה - משך לימודים ותעודה
משך הלימודים בקורס מזכירה בכירה משתנה ממוסד למוסד ועם זאת, ברוב המכללות קורס מזכירה בכירה קורס מזכירה בכירה נלמד בהיקף של כ-450-300 שעות לימוד אקדמיות. מסיימי קורס מזכירה בכירה מקבלים תעודה מטעם מוסד הלימודים הרלוונטי ובמקרים מסוימים גם תעודה מקצועית מטעם משרד העבודה.
